Hércules


Voluntariado


Hércules® controla de forma eficiente todos los procesos relacionados con la gestión de voluntariado.

Presentación Característica Voluntariado.

Configuración de formulario de inscripción

Usted mismo como organizador del evento, podrá construir un formulario de inscripción personalizado de acuerdo sus requerimientos particulares.

Podrá incluir desde los datos generales, hasta particularidades como habilidades especiales de las personas y puestos de trabajo preferidos para trabajar en el evento.

Todos los datos son parametrizables y condicionales según las políticas que tenga el comité organizador incluyendo fechas límites, puestos de trabajo, edades, características físicas, archivos adjuntos y en general cualquier particularidad.

Configuración de áreas y puestos de trabajo

Usted fácilmente podrá configurar las áreas de voluntariado como protocolo, prensa, hoteles, transporte, técnica, logística y definir a cada área diferentes niveles de puestos de trabajo junto con un perfil del personal ideal para realizar este tipo de trabajos.

Para cada área y puesto de trabajo se podrán definir unos cupos máximos con el fin de llevar un control más estricto en el momento de realizar la asignación de puestos.


Proceso de inscripción

Este formulario quedará disponible en el sitio web del evento para que las personas interesadas se inscriban diligenciando la información solicitada. Usted podrá activar o desactivar el formulario para mostrar en el sitio web del evento cada vez que lo requiera.

El monitoreo del proceso de inscripción se hace en tiempo real a medida que las personas se inscriben, permitiendo visualizar consolidados y estadísticas de inscripción por áreas de trabajo, puestos específicos, géneros y edades. Estos reportes son visualizados por la interfaz de hércules y también pueden ser exportados a Excel.

Proceso de asignación de puestos de trabajo

Teniendo en cuenta los perfiles de las personas inscritas junto con las áreas y puestos de trabajo disponibles, hércules facilita el cruce de variables para asignar en forma lógica y efectiva las personas inscritas a los puestos de trabajo, respetando los cupos disponibles que se han definido con anterioridad.

Una vez inscritos y aprobados estos participantes, estarán disponibles para que la persona encargada de acreditaciones con hércules, pueda emitir la acreditación.

 

Fácil
La información de Hércules® es asequible a través del sitio web del evento desde cualquier PC o teléfono móvil, de acuerdo con los permisos que tenga cada usuario o visitante.
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