Hércules


División del trabajo


Divida su evento deportivo por comisiones de trabajo y asigne funciones a cada colaborador.

Cada comisión de trabajo de un evento deportivo tendrá a su cargo tareas independientes y específicas. Hércules® permite que algunas de estas tareas se faciliten y sean manejadas independientemente por cada uno de las personas pertenecientes a cada comisión de trabajo.

Presentación Característica División del trabajo.

Usted como organizador del evento, podrá asignar a personas usuarios y contraseñas específicos para cada tarea, de tal forma que el trabajo y el flujo de información están descentralizados para obtener una mayor eficiencia de sus colaboradores.

Comisiones

Los principales roles del sistema son:

Organizador

Este rol actúa como asistente de organización del evento. Permite liberar la carga de las labores de digitación, del administrador del evento. Puede administrar escenarios, reservas, personal de apoyo de la organización general del evento, puntos, etc.

Director de la Regional

Este rol controla las organizaciones inscritas al evento, realiza las aprobaciones y demás informes estadísticos y de control para sus labores.

Asistente de la Regional

Este rol permite aliviar las labores del director regional que son más tediosas como la inscripción de personal de apoyo organizador, las aprobaciones de cada deportista (en caso que el evento así lo requiera)

Director Deportivo

Este rol se encarga de manejar la información sobre su organización, desde allí se hace la inscripción de los deportistas a los diferentes deportes, se generan planillas, reportes entre otras labores propias de este cargo.

Asistente Deportivo

Este usuario solo tiene posibilidades de inscribir los deportistas en las diferentes disciplinas, no tiene más menús habilitados, solo el de inscripciones. Sirve como un secretario que digita inscripciones para que luego el director deportivo las valide y las verifique.

Acreditador

Rol asignado para generar las acreditaciones o carnets del personal inscrito al evento.

Coordinador Técnico

Este rol permite organizar los torneos, grupos, competencias, etc.

Publicador

Este rol se usa para hacer la programación de las competencias, para subir fotos y noticias a la página web.

Webmaster

Este rol permite administrar los contenidos de la página de cada evento

Programador

Este rol permite administrar el calendario de competencias de un evento. Cambiar fechas de competencias, participantes de competencias etc.

Fácil
La información de Hércules® es asequible a través del sitio web del evento desde cualquier PC o teléfono móvil, de acuerdo con los permisos que tenga cada usuario o visitante.
Adquirir

Administrador Voluntariado

Este rol se encarga de administrar todo lo referente a voluntariado: Inscripciones, roles, asignaciones, cupos, capacidades etc.

Digitador Resultados

Este rol permite digitar los resultados de las competencias ya transcurridas. No puede modificar datos de la competencia como fechas, participantes, lugar, etc. sólo puede ingresar los resultados generales y detallados de cada competencia.

Administrador de Escenarios

Este rol permite liberar la carga de administrar escenarios, reservas, zonas, y sedes para el administrador general.

Periodista

Este rol puede subir las noticias y boletines. Pueden discriminarse según el deporte al que pertenezcan.

Fotógrafo

Este rol puede subir las fotografías del evento. Pueden discriminarse según en deporte al que pertenezcan.

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