Hércules


Control de Hoteles


Hércules® permite distribuir la capacidad hotelera disponible teniendo en cuenta el tamaño de cada delegación deportiva.

Presentación Característica Control de Hoteles

Registro de Hoteles

Hoteles

Como organizador del evento, usted podrá registrar en Hércules® cada uno de los hoteles disponibles, por cada una de las sedes en donde se desarrollaran los juegos.

El registro de cada hotel se compone del nombre, dirección, teléfonos, persona de contacto, número de estrellas y capacidad hotelera disponible para el evento.

Asignación de permisos de ingreso

Con Hércules® usted podrá restringir el acceso a estos hoteles, según el rol que tenga cada participante en el evento deportivo. Esta definición de permisos, quedara automáticamente asociada a la acreditación que portan los participantes.

Creación de Grupos de huéspedes

Con Hércules® usted podrá crear grupos de huéspedes compuestos por personas de una o varias selecciones deportivas y personal de apoyo. Cada grupo tendrá un nombre libre para identificación de la organización del evento y usted, podrá revisar a cada uno de los integrantes revisando la ficha deportiva directamente desde su entorno.

Asignación de hoteles por delegaciones

Una vez tenga registrados los hoteles y definidos los grupos, podrá asignarlos a cada hotel, definiendo las fechas de entrada y salida de cada grupo. Los cupos disponibles se descontaran cada vez que usted agregue nuevas personas a los hoteles y de esta forma el sistema mostrara cuantos cupos disponibles aún le quedan.

Asignación

Fácil
La información de Hércules® es asequible a través del sitio web del evento desde cualquier PC o teléfono móvil, de acuerdo con los permisos que tenga cada usuario o visitante.
Adquirir

Cronograma de entradas y salidas

Con la información suministrada, Hércules® automáticamente elabora una matriz en donde se puede leer fácilmente en que fechas entre y sale cada delegación deportiva.

Estadísticas

Usted podrá conocer en tiempo real, cuantas personas tiene hospedadas en cada hotel por deporte y por género, con que cupos cuenta y en qué fecha sale cada delegación.

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