Hércules


Aprobaciones



Hércules® permite que existan varias fases de aprobación de deportistas.

Presentación Característica Aprobaciones

Fases de aprobación de las inscripciones

Inscripción

Para que un deportista o un personal de apoyo pueda participar en un evento deportivo es necesario que sea aprobado teniendo en cuenta que cumpla con todas las condiciones y políticas de la organización. De lo contrario será rechazado temporal o definitivamente.

Este proceso es facilitado con Hércules® en la medida en que el sistema se puede auto configurar por el cliente, para establecer diferentes etapas de aprobación de personas, permitiendo que existan momentos en donde se realice una revisión de datos o comparación con documentación física y la persona sea aprobada o rechazada según su situación.

La primera etapa de aprobación se puede dar cuando el asistente o la secretaria de la organización participante, ingresa la información en el sistema.

Los deportistas están inscritos pero aún el comité organizador no los puede revisar en detalle. En ese momento es cuando el director deportivo, delegado o gerente del club, revisa las inscripciones realizadas por su asistente y verifica las inscripciones en el sistema o solicita que su colaborador realice ajustes.

Una vez estén verificadas las inscripciones, el comité organizador del evento podrá visualizar los detalles y es en ese momento cuando se realiza el proceso de aprobación de deportistas. Si los deportistas cumplen con los requisitos los encargados en el comité organizador aprobaran su participación, si no es así, se explicara en el sistema las razones por las que se niega la aprobación. Este mensaje será conocido por el la organización participante y podrá realizar las correcciones del caso.

El proceso fluye de la siguiente manera:

Una vez los deportistas se encuentren aprobados por el comité organizador, estarán listos para ser acreditados y competir.

Total control
Con la definición de fases de aprobación, la organización del evento se asegura revisar a cada uno de los participantes para permitir o denegar su participación.
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