Hércules


Acreditaciones o Carnets


Nunca antes había sido tan sencillo generar las acreditaciones de un evento, como lo es ahora con Hércules®:

Permite la generación automatizada de las acreditaciones o carnets de todo el evento. Estos documentos identificarán al participante durante el certamen, para contribuir a la organización y control de acceso a escenarios o recursos de los eventos organizados por usted.

Presentación Característica Acreditaciones

Personalización Gráfica de Acreditaciones

Para cada rol participante en el evento, usted podrá definir un diseño independiente, modificando colores, imágenes e información específica. De esta forma podrá determinar que los deportistas, jueces, periodistas, logística y demás roles tengan una acreditación diferente que permitirá identificar a las personas más rápidamente.

Configuración de Información

Configurar la información que tendrán estos documentos es tan fácil como arrastrar datos del formulario de inscripción al diseño de la acreditación. Cada rol de participante podrá tener asociados ciertos datos particulares.

Definición de accesos, recursos y zonas

Los accesos en Hércules® son las puertas por donde la persona puede pasar, los recursos son elementos que están a disposición de ciertas personas en el evento como un hotel, transportes, alimentación, seguridad personal y las zonas son áreas del escenario en donde es permitido que las personas estén presentes. Usted podrá definir estos elementos incluyendo iconos que los representen y asociar a cada rol de participación en el evento estos accesos, recursos y zonas. Los iconos quedarán automáticamente reflejados en la acreditación.

Generación de Acreditaciones

Usted como administrador del sistema, podrá generar nombres de usuario y contraseña a sus colaboradores para que puedan realizar la generación de acreditaciones.

Estos colaboradores, pueden generar las acreditaciones mediante la búsqueda de personas filtrando aspectos como el rol, deporte, región y organización del participante.

Una vez encontradas las personas, podrá seleccionarlas para generar de forma automatizada las acreditaciones, descargando un archivo pdf, listo para imprimir.

Complementos de Seguridad

Al generar las acreditaciones es posible asignar una clave de apertura al archivo generado en pdf. De esta forma si es necesario enviar acreditaciones a impresión en otros lugares, solo las personas que cuenten con la contraseña podrán abrir el archivo.

Las acreditaciones pueden incluir código de barras o chip, para realizar un control estricto de los participantes en el evento teniendo en cuenta sus permisos de accesos, recursos y zonas.

Acreditaciones

Fácil
La información de Hércules® es asequible a través del sitio web del evento desde cualquier PC o teléfono móvil, de acuerdo con los permisos que tenga cada usuario o visitante.
Adquirir

Ventajas
  • Eliminación de cuellos de botella en el proceso de impresión.
  • Eliminación de congestiones en el proceso de entrega.
  • Control e identificación del personal involucrado en el evento.
  • Optimización del proceso de impresión.
  • Mediante el uso de Hércules® se disminuye la contratación de personal adicional para hacer las acreditaciones manualmente.
  • Eliminación de posibles conflictos generados con los participantes por lentitud en el proceso de entrega.
  • Confiabilidad en los datos que tendría la acreditación.
  • Control de las acreditaciones generadas y entregadas en tiempo real.
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