Hércules


Inscripciones


Las inscripciones con Hércules® son mucho más que un formulario de inscripción.

Presentación Característica Inscripciones.

Manejo de inscripciones

Las inscripciones con Hércules® son una completa herramienta que permite registrar a los participantes en la escuela mediante dos formas: Auto Inscripción o Inscripción por cada Organización.

Auto inscripción

Con la auto inscripción en Hércules®, los usuarios interesados en participar en una escuela de formación deportiva lo pueden hacer, inscribiéndose directamente mediante el ingreso en el sitio web de la escuela y el diligenciamiento del formulario de inscripción.

Inscripción por cada organización

Como coordinador de las escuelas, usted podrá asignar un nombre de usuario y contraseña a cada cliente corporativo que desee inscribir a usuarios que se beneficien de convenios realizados con la escuela deportiva. Con este nombre de usuario y contraseña, estas organizaciones inscribirán a los participantes para cada escuela.

Adicionalmente, el sistema permite parametrizar el formulario de inscripción de acuerdo a las particularidades que usted defina como coordinador teniendo en cuenta las políticas su escuela.

Mediante el módulo de inscripciones, es posible controlar de manera sencilla variables como cupos máximos por escuela, escenario deportivo, zonas, grupos y fechas de inscripción.

Configuración de Inscripciones:

El sistema permite fácilmente definir unos parámetros para controlar el proceso de inscripciones:

  • Definición de los cupos para participantes de la escuela.
  • Inscripciones parametrizables por el coordinador de la escuela de acuerdo con las políticas de cada escuela deportiva.
  • Generación de organizaciones clientes, controlada por el coordinador de la escuela.
  • Asignación de nombre de usuario y contraseña a cada cliente, para el caso de inscripción de usuarios por parte de clientes empresariales.
  • Configuración del formulario de inscripción en donde el coordinador define que campos solicitar y con qué reglas de inscripción, para cada escuela.
  • Fácil definición de nuevos deportes y categorías según los requerimientos particulares de cada escuela.
  • Control de fechas de inscripción por escuela.
  • Facilidad para subir las fotografías de los participantes.

Reutilización de participantes

Si una persona ya ha participado en escuelas deportivas sistematizadas con Hércules® y se debe inscribir en otra escuela, sólo será necesario digitar el nombre o el documento de identidad de la persona.

Es posible que en otra escuela se soliciten otros datos complementarios para la inscripción. En ese caso el sistema solicitará que se inscriban los datos faltantes del usuario.

Fácil
La información de Hércules® es asequible a través del sitio web del evento desde cualquier PC o teléfono móvil, de acuerdo con los permisos que tenga cada usuario o visitante.
Adquirir

Ventajas

Con la implementación del sistema de inscripciones se realizará en forma más eficiente el trabajo:

  • El coordinación de la escuela podrá será más eficiente y sin complicaciones.
  • Los participantes realizarán el proceso de inscripciones fácil y rápidamente.
  • La organización tendrá control total del proceso.
  • Los errores de digitación prácticamente se eliminan ya que la información es digitada una sola vez.
  • Acceso a la información desde cualquier computador con conexión a Internet.
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