Hércules


Generación de Carnets


Permite la generación automatizada de los carnets de cada usuario de las escuelas de formación deportiva.

Estos documentos identificarán a la persona y le permitirán autenticarse como un usuario autorizado para asistir a la escuela o acceder a recursos especiales definidos por usted.

Presentación Característica Acreditaciones

Personalización Gráfica de Acreditaciones

Para cada rol participante en las escuelas deportivas usted podrá definir un diseño independiente, modificando colores, imágenes e información específica. De esta forma podrá determinar que los alumnos, profesores, logística y demás roles tengan una carnet diferente que permitirá identificar a las personas más fácilmente.

Configuración de Información

Configurar la información que tendrán estos documentos es tan fácil como arrastrar datos del formulario de inscripción al diseño del carnet. Cada rol de participante podrá tener asociados ciertos datos particulares.

Definición de accesos y recursos

Los accesos en Hércules® son las puertas por donde la persona puede pasar, los recursos son elementos que están a disposición de ciertas personas en la escuela como elementos de enseñanza, transportes o alimentación.

Usted podrá definir estos elementos incluyendo íconos que los representen y asociar a cada rol de participación en la escuela estos accesos y recursos. Los íconos quedarán automáticamente reflejados en el carnet.

Generación de Carnets

Usted como administrador del sistema, podrá generar nombres de usuario y contraseña a sus colaboradores para que puedan realizar la generación de carnets.

Estos colaboradores, pueden generar los carnets mediante la búsqueda de personas filtrando aspectos como el rol, deporte y si se trata de cliente corporativo o individual.

Una vez encontradas las personas, podrá seleccionarlas para generar de forma automatizada las acreditaciones, descargando un archivo pdf, listo para imprimir.

Complementos de Seguridad

Al generar los carnets es posible asignar una clave de apertura al archivo generado en pdf. De esta forma si es necesario enviar estos documentos a impresión en otros lugares, solo las personas que cuenten con la contraseña podrán abrir el archivo.

Los carnets pueden incluir código de barras o chip, para realizar un control estricto de los participantes de la escuela, teniendo en cuenta sus permisos de accesos y recursos.

Se sorprenderá de lo que puede hacer Hércules por usted al momento de generar los carnets.

Fácil
La información de Hércules® es asequible a través del sitio web del evento desde cualquier PC o teléfono móvil, de acuerdo con los permisos que tenga cada usuario o visitante.
Adquirir

Ventajas
  • Eliminación de cuellos de botella en el proceso de impresión.
  • Eliminación de congestiones en el proceso de entrega Control e identificación del personal involucrado en la escuela.
  • Optimización del proceso de impresión.
  • Mediante el uso de Hércules se disminuye la contratación de personal adicional para hacer los carnets manualmente.
  • Eliminación de posibles conflictos generados con los participantes por lentitud en el proceso de entrega.
  • Confiabilidad en los datos que tendrá cada carnet.
Copyright © 2011 | Hércules® es una marca registrada por Deporte Virtual